Отчетность - это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период.
Составление отчетности - это завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета.
Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях.
Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.
Отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам:
- объем информации, представляемой в отчете;
- цель составления;
- период отчетности.
По объему информации различают частную и общую отчетность.
Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам (филиалам).
Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.
В зависимости от целей составления отечность может быть внешней и внутренней.
Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия.
Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления.
В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность.
Периодическая отчетность - это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода).
Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами Российской Федерации.