Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящих к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.
Расходы организации по признаку принадлежности к отчетным периодам делятся на две категории:
- расходы текущего отчетного периода;
- отложенные расходы.
Расходы текущего отчетного периода - расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.
Расходы текущего отчетного периода по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на две группы:
- расходы текущего отчетного периода, обусловленные полученными в этом отчетном периоде доходами;
- расходы текущего отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов.
Расходы первой группы не могут быть признаны в отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход, а расходы второй группы признаются текущими и отражаются в отчете о прибылях и убытках независимо от факта получения доходов в данном периоде.
Эти расходы обусловлены течением времени, а не отсутствием или наличием дохода.
Примером расходов периода могут служить амортизация основных средств и нематериальных активов, расходы по аренде основных средств.
Отложенные расходы - расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем.
Это условные расходы потому, что они не признаются в качестве расходов в текущем отчетном периоде и не отражаются в отчете о прибылях и убытках за этот отчетный период.
Отложенные расходы подлежат капитализации в бухгалтерском балансе и делятся на:
- инвестиции (капитальные вложения);
- расходы будущих периодов.